具備職場生涯規劃中不可少的提案能力,升遷就離你不遠了
如何提高職場中的說服力?這是在某次創造職場影響力的講座中被問到的問題,不少資歷較淺的朋友多有這樣的疑問「無權、無勢、無功績,所以我的話不中聽」但真的是這樣嗎?
我是ListenContent有感說負責人Allen,我是個創業者,也曾有過擔任基層助理到公司執行長的過程,而我就職的多是10-15人的小公司,若你在小公司被操得沒日沒夜,我相信我的職場觀念能幫助到你。
一、職場「懂提案」永遠比「懂專業」重要
對我來說懂提案僅需懂一件事情「推估成本結構」,公司的運營是一場金錢遊戲,老闆的理想最終建立在金錢上,因此你的專業考量也該出自於成本計算,若你用成本與獲利來跟老闆溝通,你的提案開頭基本上就能吸引老闆目光,因為你與老闆站在同一陣線,跟錢有關的事情,你覺得老闆、高階主管們會當你的建議是空氣嗎?
懂成本與利潤空間還有什麼好處?你可以更明白公司的決策因果,而你的工作提案則是建立在這因果之中,瞭解公司考量的重點,而你的工作提案剛好符合運營方向,那過件的機率是否又大幅提升,所以放下你的專業魂,老闆開公司就是要賺錢,老闆請員工就是要靠員工賺錢!
二、人永遠最難搞「製造問題&解決問題」
若你是主管階級,要記得一件事情「下屬是幫你解決問題,而非製造問題」,因此基層員工如何受主管待見呢?解決問題永遠比單單提出問題更重要!
另外,識人很重要,記住每一個同事的特色、工作優勢,適時的推崇,小到可以幫你獲得好人緣,當你有工作計畫要執行時,多數人不會刻意去反彈你,另外,大到你可以把人放對位置,減輕你的工作量。
三、權限「明定可做、灰色地帶、需要呈報」
明定可做講的是績效,完成了什麼項目,創造了什麼價值,請逐一記錄,灰色地帶則是你還能幫公司做什麼?也就是列舉下期目標,或是提高目標設定,而需要呈報是什麼?
不踩線、需要層報或跨部門溝通,取決你本身的績效實力與灰色地帶你做了哪些準備,因此你有這個能力進行更高一層的提案,所以這是有因果關係的。
舉例,我的社群行銷做得很好,績效超出30%,但我想要達成40%,所以我籌備了哪些事情,會需要誰的幫助,並且也取得同意,進而向上提報。當你能完成這三個系列,我相信你的職場提案能力是更上一層樓的,甚至公司點將時不會少了你的份。