勞保可以低報嗎?勞保低報小心觸法,企業主不可不知的隱藏風險!
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你是否曾經為了節省成本,在幫員工申報勞保時,僅以最低薪資級距投保?你可能覺得這樣做沒什麼問題,甚至認為「反正員工沒意見,大家都這樣做」,但當員工退休、離職或發生職災時,你才會發現,這樣的做法可能讓你賠上百萬,甚至面臨法律責任!
過去幾年,因為勞保低報而引發的勞資爭議層出不窮,許多企業在面臨索賠時才驚覺問題的嚴重性。不僅賠償金額動輒百萬,還可能被勞動部查核開罰,甚至影響企業信譽。
本篇文章ListenContent有感說 將分享Podcast「企業醫師的勞資診間EP45百萬退休風險」透過真實案例,帶你深入了解勞保低報的潛在風險,並提供企業該如何預防此類問題的具體對策,確保你的公司不會成為下一個高額賠償慘痛案例!
【企業必讀】百萬退休風險來襲,如何避免勞資爭議?
一、退休風險,你真的準備好了嗎?
在討論百萬退休風險之前,老闆們不妨捫心自問
你是否認為,有投勞保就夠了?
你是否曾經因為兼職人員說「不用投勞保」,就直接答應?
當員工離職,你是否以為從此就與你無關?
又或者,你認為這些問題「不可能發生在自己身上」?
其實,這些問題若不正視,最終可能讓企業面臨巨額賠償風險。今天我們就透過真實案例,來探討如何避免這類風險,確保企業穩健經營。
二、從缺工到退休,企業忽略的隱藏風險
近年來,人力短缺已成為各大企業的痛點,許多老闆的心態從「找到對的人」變成「只要有人就好」。然而,隨著時間推進,這些人力資源開始面臨退休問題,若企業沒有調整勞動條件與福利,甚至沿用舊制違規操作,將可能引發勞資爭議,進而產生鉅額賠償風險。
某位經營食材零售的老闆,近期就遇上了這樣的問題。疫情後,公司業務量暴增,原有的人手無法負荷,因此將兼職人員的工時拉長,甚至薪資超過正職員工。年終辦完尾牙後,某位K員工突然表示想要退休,並向公司確認投保資料時,才發現:
公司長期以來都僅以最低薪資為兼職人員投保
未依薪資調整勞保
這個疏忽,瞬間讓公司面臨百萬賠償風險,讓老闆措手不及。
三、勞保低報不只是「鬼故事」,而是血淋淋的現實
很多人聽到這類案例,會笑稱是**「鬼故事」**,但實際上,這些問題正不斷發生在你我身邊。企業主如果不正視問題,最終只會讓公司陷入財務與法律風險。許多老闆對於勞動法規的認知,像極了日常生活中的「超速駕駛」。
1.你曾因趕時間而超速嗎?
2.或是你甚至不知道自己已經超速了?
3.如果沒被警察攔下,或者沒有收到罰單,就當沒事發生?
直到某天收到罰單,才開始怪罪警察不公,或是怨嘆自己運氣不好。但事實上,問題從一開始就出現在自己身上——因為你沒有遵守規則。公司經營也是如此,若能遵守法律規範、定期檢視勞動制度,就能有效降低風險,避免發生賠償問題。
四、企業如何預防退休風險?
1.勞健保是強制保險,不可忽略
企業主應該清楚,勞保、健保都是強制保險,只要員工到職就需要進行加保,並且依據實際工資調整保險級距,而不是一直沿用最低薪資標準。
2.建立完善的勞動契約與管理制度
許多爭議都是因為企業與員工的權利義務不明確,導致後續發生糾紛。因此,企業應該建立明確的勞動契約與管理制度,確保勞資雙方的權益。
3.定期進行法規與人事檢查
法規隨著時間變化,企業主應該定期檢視公司內部的人事制度,確保符合最新的勞動法令,避免因違規而觸法。
4.尋求專業顧問協助
如果企業主不確定自身是否有潛在風險,可以尋求專業的勞資顧問,協助檢視人事制度,提前預防勞資爭議。
五、企業醫師,讓你的企業更安全!
回到前述案例,那位食材零售的老闆,在我的協助下,最終順利與員工和解,避免了上百萬的賠償風險。企業經營不該等到問題發生後才來補救,應該提前做好風險管理,確保公司在合法且穩健的基礎上發展。如果你擔心自己的企業也有類似問題,歡迎透過下方連結與我聯繫,讓我幫助你找出企業潛在問題,確保企業安全發展!最後企業醫師還有以下要提醒:
1.勞保低報風險大!雇主需知的法律責任與潛在損失
在企業經營中,許多雇主為了降低成本,可能會選擇以低於實際薪資的方式幫員工申報勞工保險。然而,這樣的行為不僅違法,更可能引發高額罰款,甚至面臨刑事責任,導致企業蒙受巨大損失。
2.誰需要為員工投保勞工保險?
根據《勞工保險條例》第6條第3款,凡是年滿15歲但未滿65歲的勞工,如果受僱於員工人數達5人以上的公司,雇主必須依法為其投保勞工保險。在這項規範下,勞工保險的費用分攤如下:
- 雇主負擔 70%
- 勞工負擔 20%
- 政府補助 10%
相對來說,若企業員工總數未滿5人,則雇主沒有強制投保的義務。但如果雇主願意自願替員工投保,法律上並未禁止,且這樣的作法能夠提供更完善的勞動保障,避免未來潛在的勞資糾紛。
3.勞保低報的法律風險
當員工發現自己遭遇高薪低報的情況,可以向勞工局檢舉,甚至直接向雇主請求損害賠償。一旦被查獲,雇主除了需補繳保費外,還可能面臨以下法律責任:
(一)行政罰鍰
勞工保險、就業保險:依據短報的金額,最高可處4倍罰鍰。
健康保險:短報金額的2至4倍罰鍰。
勞工退休金:若雇主短報退休金,每逾期1日,需加徵3%滯納金,最高可罰到1倍罰款。
職災保險:可處2萬至10萬元罰鍰。
(二)民事責任
雇主需賠償勞工因低報薪資所受的損失,包括因退休、職災或其他補助計算基準受到影響,導致的補償金減少或退休金不足。
(三)刑事責任
若雇主刻意低報薪資,可能觸犯刑法相關條文,並承擔刑事責任: ???? 業務登載不實罪(刑法第215條):最高可判3年有期徒刑。
行使偽造文書罪(刑法第216條):最高可判5年有期徒刑。
詐欺得利罪(刑法第339條):最高可判5年有期徒刑。
4.雇主該如何避免風險?
為了降低企業經營風險,雇主應採取以下措施:
✅確保正確申報員工薪資,依據實際工資為員工投保。
✅定期檢視勞保申報紀錄,避免因錯誤登記造成勞資爭議。
✅建立合法且透明的薪資管理制度,確保員工權益並符合法規。
✅若有疑慮,尋求專業顧問協助,確保企業在人事管理上符合法規,避免不必要的罰款與法律糾紛。
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